Não tem jeito: se você trabalha em uma empresa, já deve ter percebido a quantidade de papel utilizada nas mais diversas funções.
Seja pela burocracia ou pela necessidade de imprimir documentos, estima-se que as empresas utilizem papel em média 8% de seus orçamentos. Muito, não é?
É claro que uma ação voltada para a redução do uso de papel pelas empresas teria um longo caminho – não apenas financeiramente, mas também incentivando práticas ecologicamente corretas, incluindo hábitos de reciclagem.
Neste artigo, falaremos mais sobre o que você pode fazer para reduzir o uso de papel. Leia e confira!
Qual foi o motivo para começar?
A primeira grande razão é a redução de custos. Pode parecer inofensivo à primeira vista, mas usar papel pode gerar muitos gastos desnecessários.
O grande problema não é apenas o uso do material, mas outras ações envolvidas no processo, como envio, manutenção da impressora, toner, uso de mais papel de cópia, etc. Esses detalhes são muitas vezes esquecidos, mas têm um impacto significativo no orçamento de uma empresa.
A redução do uso de papel também contribui para um ambiente mais organizado. Obviamente, sem tanto papel, as possibilidades de organização seriam melhores. Além disso, os documentos podem ser localizados de forma mais eficiente e rápida.
É impossível não saber que muitas ações humanas causaram problemas para o meio ambiente, com consequências como mudanças climáticas, mudanças nos ecossistemas, etc.
Portanto, muitos recursos naturais devem ser usados com parcimônia, e o papel é um deles, pois sua produção está associada ao desmatamento. O compromisso com o meio ambiente não apenas ajuda a proteger o meio ambiente, mas também dá aos clientes uma boa compreensão da empresa.
Como as empresas podem reduzir o uso de papel?Confira agora algumas dicas para reduzir o uso de papel no seu negócio!
Priorizar números
Em um ambiente empresarial, é comum que muitos documentos impressos sejam descartados após serem lidos, resultando em um grande desperdício de papel. No entanto, com a tecnologia disponível, há uma variedade de recursos que podem ser usados para armazenar dados digitalmente.
Uma boa opção aqui é usar uma ferramenta de armazenamento online para armazenar documentos que precisam ser acessados com frequência.
Conscientizar os funcionários
Incentive os funcionários da empresa a desenvolver o hábito de reduzir o uso. Nesse contexto, a conscientização dos colaboradores é fundamental, pois eles utilizam esse material todos os dias.
Procure informá-los sobre formas de melhorar seu uso, focando em práticas mais econômicas e inteligentes, como usar dois lados impressos e fazer blocos com sobras de papel.
Use software para lidar com contas
Outra questão importante é o uso de software para processar as contas e evitar a impressão. Hoje, existem softwares de fluxo de caixa que podem ajudá-lo a organizar melhor suas atividades comerciais.
Por exemplo, o Flua é um sistema de gestão financeira para empresas mais preocupadas com o fluxo de caixa. É muito útil na hora de organizar documentos para finanças, pois através dele você terá um bom resumo da situação financeira da empresa.
