Quer ser mais produtivo no trabalho? Se você é uma daquelas pessoas que se distrai usando o celular a qualquer hora e no final do dia tem um número considerável de tarefas a fazer, neste artigo da Hiraoka Expert temos a solução para seus problemas, abaixo mostramos-lhe 5 aplicações que o ajudarão a melhorar a sua produtividade com o seu smartphone.
Se você precisa organizar fluxos de trabalho, gerenciar o tempo ou concluir tarefas de maneira mais rápida e eficaz, essas ferramentas de smartphone fornecerão a ajuda necessária para cumprir os muitos compromissos e obrigações diárias no trabalho.
Para manter a concentração no trabalho, o ideal é começar cada dia levando em consideração quais são as responsabilidades e atividades que devem ser realizadas durante a jornada de trabalho. Por esse motivo, neste artigo do Hiraoka Expert , recomendamos esses 5 aplicativos para smartphones que ajudarão você a melhorar a produtividade no trabalho.
1. Trello
O Trello é uma ferramenta que permite organizar e priorizar tarefas de forma simples, divertida e atrativa . Sua interface com cartões e painéis intuitivos o ajudará a gerenciar suas ideias ou responsabilidades e, além disso, acompanhar o andamento de seus projetos.
Por exemplo, se sua equipe de trabalho está planejando as tarefas que serão realizadas na semana, eles podem usar o Trello para criar uma lista de cada processo colocando painéis com as atividades que devem ser feitas e depois designando responsáveis por cada uma delas . incluindo datas de vencimento, entrega e um espaço para adicionar instruções ou arquivos de progresso. Dessa forma, os processos ficam mais organizados e fica mais fácil monitorá-los.
Além disso, o Trello pode ser adaptado a qualquer equipe de trabalho e, o mais importante, possui mais de 150 integrações com aplicativos como Dropbox e Drive, entre outros , o que torna essa ferramenta o centro de produtividade da sua equipe de trabalho.
2.Folga
O Slack é outro aplicativo que ganhou espaço nos últimos anos e também é considerado um centro de produtividade que facilita a colaboração eficiente em equipes de trabalho. Essa ferramenta utiliza canais para cada projeto que agilizam a comunicação entre os membros da equipe e também permitem uma colaboração fluida com clientes ou prestadores de serviços fora da empresa.
Com o Slack, você poderá fazer chamadas de voz ou vídeo, atribuir canais para cada projeto, compartilhar telas e enviar arquivos de forma simples para manter a comunicação fluida entre os colaboradores de uma equipe de trabalho. Além disso, permite integrar suas contas de outras ferramentas como Google Drive, Dropbox e outras para acessar suas funções com um único clique.
3. Caixa de depósito
O Dropbox é um aplicativo que facilita a organização remota de projetos, o gerenciamento de arquivos e a colaboração em equipe . Esta ferramenta permite desenvolver projetos desde os estágios iniciais da estratégia até a produção em um único espaço.
Este aplicativo permite acessar seu trabalho, fazer alterações e gerenciá-lo de qualquer lugar com seu smartphone. Além disso, você poderá criar planos de projetos e listas de atividades ou fazer comentários em tempo real para manter a equipe de trabalho atualizada sobre todos os processos e o andamento dos projetos.
4.Google Agenda
A ferramenta Google Calendar permite sincronizar os contatos do Gmail para convidá-los e compartilhar eventos com eles . Este aplicativo do Google funciona como uma agenda e calendário eletrônico que nos ajuda a gerenciar as reuniões e atividades que temos durante o dia na palma da nossa mão.
Sua interface tem uma apresentação muito amigável e é fácil de usar. Você só precisa adicionar eventos e arrastá-los ou soltá-los na data em que deseja agendá-los e criar lembretes para não perder nenhuma reunião e chegar a tempo a todas elas. Além disso, oferece vários formatos de visualização, como semanal e mensal . Sem dúvida, com o Google Calendar você terá um assistente pessoal eficiente em seu smartphone.
5.Google Drive
O Drive é uma ferramenta do Google que oferece um serviço de armazenamento de dados de até 15 GB na nuvem . Este aplicativo nos permite criar pastas e armazenar qualquer tipo de arquivo de forma organizada. Além disso, nos dá a possibilidade de criar e editar documentos de texto, planilhas, apresentações, formulários e muito mais com a opção de compartilhá-los online com outras pessoas para fazer comentários ou modificá-los em tempo real.
Lembre-se de que, se você deseja editar os arquivos armazenados no Drive a partir do seu smartphone, deve baixar adicionalmente os aplicativos de documentos, planilhas e apresentações do Google para acessar todas as funções de edição.
Agora que você conhece esses aplicativos, não tem mais desculpas para procrastinar em seu smartphone, coloque-os à prova em seus projetos e conte-nos se eles o ajudaram a melhorar a produtividade no trabalho.
