Os recursos repassados pela sua empresa podem atender as mais diversas aspirações – sejam de clientes, fornecedores, parceiros, colaboradores ou seus próprios sonhos. Mas esse lucro só existe se sua conta estiver em dia, certo? É por isso que queremos ajudá-lo em seu caminho para a felicidade empreendedora.
Você está pagando muito interesse pelo seu negócio e isso o mantém acordado à noite? Um bom sono é necessário para uma qualidade de vida eficaz. Então continue lendo e veja 5 possíveis motivos pelos quais você está pagando tanto juros e como acabar com isso:
1. Organização das rotinas diárias
Você chega na sua empresa e precisa parar e pensar quais são suas responsabilidades hoje? Seu cliente mais barulhento define o que você faz primeiro? Sem processo, sem prioridade?
Estabelecer uma rotina no dia a dia é fundamental para manter os processos da empresa organizados. Dessa forma, você poderá priorizar suas tarefas mais importantes para não esquecer de corrigir alguns dos problemas do dia, como pagar suas contas.
2. Esquecimento
Sabe a fatura do cartão de crédito que você recebeu na semana passada e colocou na mesa? A da luz e da água chega e as duas acabam na mesma pilha, aquela que você paga as contas. A intenção é boa: pagar todas as contas juntas e ir ao banco apenas uma vez. No entanto, as datas de vencimento nem sempre são as mesmas e, às vezes, as contas chegam depois do vencimento.
Manter as contas juntas pode fazer com que você esqueça de pagar. Esse problema ocorre mesmo quando estamos usando uma planilha, pois ela precisa ser acessada para ver o que tem que ser pago na data.
Uma dica para te ajudar a não esquecer de pagar suas contas é usar um sistema de gestão financeira. Basta registrar sua conta e agendar uma data de expiração. Por meio desse processo, além de visualizar seu saldo em tempo real, você será lembrado diariamente de suas cobranças e das devidas nessa data.
3. Saldo desconhecido na data de pagamento
Ótimo, agora você organizou seu pagamento, mas não sabe qual é o seu saldo até o momento. E se não for suficiente? custo. Se não encontrou a tempo? mais interesse.
É aqui que entram os controles de débito e crédito para que os administradores possam prever os saldos das contas no vencimento. Para isso, é importante ter um fluxo de caixa, no qual sejam contabilizadas todas as receitas e despesas. É por meio do fluxo de caixa que você tem uma visão precisa da saúde financeira da sua empresa.
Usar um sistema de gestão financeira como o Flua pode te ajudar nessa atividade!
Por meio dele, você poderá consultar o saldo geral ou de cada conta do período e dia selecionados conforme a necessidade, além de visualizar gráficos e relatórios para ter uma visão abrangente da saúde financeira da sua empresa.
4. Contas não previstas
Agora, depois de tudo isso, não adianta não planejar as despesas fixas e variáveis. É necessário manter registros mensais do histórico de dívidas, ou no caso de dívidas anuais, anualmente.
Mesmo com o controle diário das contas, precisamos fazer previsões para saber quanto a empresa vai gastar a cada mês. Como fazer isso? Defina custos fixos, custos variáveis e outras despesas.
Por exemplo, contas de água, luz, aluguel e folha de pagamento são repetidas todos os meses. Esses custos fixos podem ser previstos e repetidos. Na dúvida, no caso de custos variáveis, planeje o maior valor que essa taxa pode acumular, assim o risco de pagar juros por essa alteração é menor.
Utilizando um sistema de gestão financeira, você poderá organizar todos os custos da sua empresa, separados por custos fixos e variáveis. Com isso, você terá uma ideia precisa da sua previsão de saída para os próximos meses e fará um bom planejamento financeiro.
5. Saúde financeira
Não saber quanto custará fabricar um produto, realizar um serviço específico ou não planejar o valor de revenda do item. Essa é a parte que muitos gerentes ignoram, embora seja fundamental para o crescimento e a estabilidade da empresa.
Se você não souber o preço pelo qual está vendendo seu produto/serviço, pode acabar perdendo dinheiro sem saber. Você não poderá reinvestir esse dinheiro no crescimento de sua empresa e, pior ainda, não poderá pagar suas contas e estará caminhando para a falência.
Portanto, o atraso no pagamento sobre o pagamento resulta em juros sobre juros. Uma bola de neve formada por um erro que parece pequeno, mas na verdade é enorme.
Controle rigorosamente seus custos!
Agora que você já sabe como evitar o pagamento de juros à sua empresa, é hora de contribuir para o seu crescimento com o Sistema de Gestão Financeira Flua. Um software simples, intuitivo e fácil de usar que ajuda você nas tarefas financeiras do dia a dia, oferece uma visão ampla e clara do seu negócio e facilita um excelente planejamento financeiro.
