Todos os dias, muitas empresas ainda utilizam planilhas como sua principal ferramenta de gestão, seja por questões financeiras ou por falta de entendimento de uma melhor forma de trabalhar.
Listamos 5 motivos para administradores que ainda não aderiram ao sistema considerarem deixar as planilhas de lado e investir em uma solução que traga mais resultados e eficiência para sua empresa.
1. Fácil de cometer erros
Erros e números mal colocados em fórmulas podem levar horas para serem identificados e corrigidos. Tempo que poderia ser melhor aproveitado. Pior do que isso é tomar decisões com base em informações que nem sabemos que estão erradas. Esse é um grande problema que pode colocar em risco a reputação da empresa e muito do seu dinheiro.
2. Não fornece informações de acesso rápido
O acesso a informações financeiras em planilhas pode ser complicado. Sua planilha pode até usar filtros nas colunas, mas esse é o limite. A busca por informações específicas que exigem cruzamentos avançados é complexa e trabalhosa, fazendo com que o administrador perca grande parte do seu dia no processo. tempo é dinheiro!
Com um sistema de gestão financeira, essa tarefa se torna fácil e rápida. Ao buscar informações precisas sobre a saúde financeira da sua empresa, com apenas alguns cliques você tem as informações essenciais que precisa para análise.
3. Sem relatório
Ao contrário dos sistemas de planilhas, em sistemas de gestão financeira como o Flua, os relatórios podem ser publicados para analisar despesas, receitas, saldos, alterações, histórico financeiro, previsões e muito mais. São necessárias informações em um clique em tempo real para analisar os cenários complexos que vivemos na gestão empresarial.
4. Pouca ou nenhuma segurança
Suas planilhas são todas salvas em seu computador, armazenadas em um servidor de arquivos local ou na nuvem. Mas e se o HD queimar? Seus backups estão atualizados? O backup é testado? E se por algum motivo seu computador for roubado e suas informações forem roubadas? Ou pior, perdido? Em um sistema online, na nuvem, não há risco de nenhuma dessas coisas acontecer. Além de fácil acesso para que qualquer funcionário licenciado possa trabalhar ao mesmo tempo!
5. Liquidez da gestão de danos
No processo manual de criação de planilhas e dados, a mesma entrada precisa ser inserida em vários documentos diferentes, o que leva mais tempo. Por exemplo, as vendas precisam ser publicadas em planilhas como vendas, contas, finanças, etc.
É verdade que alguns deles podem ser calculados automaticamente, mas quanto maior o tamanho dessas planilhas, maior o número de processos que gerenciam e mais complexos se tornam. Sua manutenção tem se tornado cada vez mais demorada e propensa a erros, resultando em informações imprecisas fornecidas aos administradores.
Resumindo
Um bom sistema de gestão financeira é vital para o crescimento da sua empresa e é um investimento necessário nas decisões do dia a dia da gestão empresarial que pode trazer benefícios a curto, médio e longo prazo.
O Flua é um sistema de gestão financeira cuja facilidade de uso e produtividade tornam as planilhas antigas quase obsoletas e desnecessárias.
