Saber reduzir custos é essencial para uma boa gestão, afinal, você pode criar uma empresa mais enxuta e lucrativa. As empresas com mais custos fixos são menos competitivas e menos atraentes para os investidores, por isso estão em desvantagem.
No entanto, é preciso ter cuidado: os gestores não devem sair e cortar despesas. Algumas são estratégicas para o crescimento e geração de novos negócios. Você deve ter um bom plano, um caminho para o resultado desejado. Então tudo funciona bem.
Separamos 4 melhores práticas para reduzir os custos da sua empresa. Objetivo e pedagógico, essas dicas podem te ajudar muito. Então continue lendo!
1. Saiba que nenhum custo é muito pequeno
Primeiro, lembre-se de que nenhuma taxa é pequena demais para valer a pena analisar. Muitos gerentes cometem o erro de avaliar apenas grandes custos, como contratos com fornecedores, sem considerar as pequenas despesas de escritório.
Avalie seus gastos com copos descartáveis, papel higiênico e material de limpeza e crie alternativas criativas para minimizá-los. Por exemplo, os copos descartáveis podem ser substituídos por copos reutilizáveis? Se sim, faça!
2. Melhore a produtividade do dia-a-dia
Os gestores nem percebem, eles têm uma grande fonte de custo: a falta de produtividade. Estima-se que seja produtiva, um total muito baixo. Portanto, mais recursos são necessários para alcançar o efeito desejado.
Portanto, otimizar a produtividade com a mesma base de recursos é uma boa estratégia. Crie equipes enxutas, defina metas desafiadoras, recompense os resultados e crie um forte senso de urgência. Esses são alguns dos passos mais importantes.
3. Conte com um bom software de gestão financeira
Um exemplo de custo estratégico é o software de gestão financeira. Além de gerar relatórios que agregam visões do sistema aos gestores, também ajuda a organizar e administrar o capital de uma empresa. Portanto, conte com uma boa tecnologia.
Utilizando o sistema, você terá acesso ao fluxo de caixa, declaração de renda anual (DRE) e demais demonstrações financeiras. Dessa forma, você poderá analisar adequadamente a conta e eliminar (ou reduzir) todas as coisas desnecessárias.
4. Defina um limite de gastos para o mês atual
Os limites de gastos são limites estabelecidos para os custos. Todos em uma empresa – especialmente os líderes – devem ter em mente as restrições financeiras. Caso contrário, eles vão discordar do que o governo já estabeleceu.
Para definir um limite, analise seus relatórios financeiros dos últimos meses e defina um valor relativamente baixo, por exemplo, 10% menos do que seu gasto médio nos últimos 6 meses. Os líderes devem encontrar formas de se adaptar à nova realidade.
Independentemente disso, essas são algumas práticas recomendadas para reduzir custos. É preciso pensar fora da caixa, reduzir o uso de papel, renegociar com fornecedores e cortar gastos não estratégicos. Em última análise, você terá um negócio mais lucrativo.
Gostou dos nossos artigos? Aproveite esta oportunidade para continuar aprendendo e aprender a implementar políticas de redução de custos em sua empresa. vamos!
