Em tempos de vendas baixas, muitas empresas lutam e as empresas que não estão preparadas enfrentam sérios riscos. Qual é o segredo para conseguir superar e garantir que o negócio continue gerando lucros? Gerencie suas finanças corretamente! Usar estratégias eficazes para reduzir ao máximo os custos e manter uma boa receita deve ser o foco principal de todas as decisões.
Reunimos algumas áreas que precisam de atenção especial, seja você um MEI ou uma empresa, para garantir a estabilidade nos momentos mais incertos. Verificar:
1. Controle o fluxo de caixa
Um bom controle de fluxo de caixa é essencial para a sobrevivência de qualquer negócio. Com uma sólida compreensão de suas entradas e saídas de caixa, você pode planejar o cumprimento de seus compromissos sem ter que buscar recursos externos.
Através do fluxo de caixa, as empresas podem:
Pague com seu próprio dinheiro e evite saques a descoberto ou empréstimos, que podem gerar taxas de juros extremamente prejudiciais;
Entenda a sazonalidade do seu negócio e prepare-se para uma retração;
Desenvolver estratégias para manter o capital de giro disponível e evitar encontrar dificuldades ou estar mal preparado.
Quando uma empresa não está utilizando o fluxo de caixa de forma adequada, o empreendedor não consegue ter uma visão da saúde financeira do negócio, acabando por acarretar problemas inevitáveis, pois o controle do fluxo de caixa mostra muito sobre o futuro da empresa além de fazer parte do dia a dia -trabalho do dia-a-dia.
2. Fique de olho nas despesas
Algumas taxas exigem uma reconsideração completa, e algumas são tão comuns que podem passar despercebidas e comprometer seus resultados gerais. Principalmente em tempos de crise, é preciso analisar quais fatores estão de fato contribuindo ou dificultando.
Viagens, horas extras e combustível são custos que precisam ser considerados com cuidado. Muitas vezes, eles podem ser reduzidos ou eliminados e podem ter um grande impacto no orçamento.
Para completar a avaliação de custos, também é necessário separar os custos fixos e variáveis. Os primeiros são aqueles de sua empresa, independente do número de itens vendidos ou produzidos. Por outro lado, os custos variáveis aumentam ou diminuem dependendo do volume de vendas ou produção.
Para fazer previsões de vendas, é preciso lembrar que os custos variáveis são proporcionais. Sem essa consideração, o planejamento geralmente não funciona como esperado.
Quanto aos custos fixos, é necessário encontrar formas de reduzi-los sem prejudicar as operações do negócio. Contas como aluguel, planos de telefone ou internet podem ser renegociadas ou substituídas por contas mais favoráveis.
A melhor forma de organizar suas despesas é ter um sistema de gerenciamento e controle de fluxo de caixa como o Flua. Nele, você separa sua conta em custos fixos e variáveis e mantém as coisas sempre organizadas. O Flua é um sistema de finanças empresariais que permite aos gestores controlar todas as receitas e despesas de uma empresa, permitindo-lhes gerir de forma mais eficiente e tomar decisões decisivas para o negócio.
3. Planeje seus custos estrategicamente com antecedência
Você não pode cortar despesas sem considerar as consequências dessas escolhas, então corte custos sem afetar sua renda.
Antes de optar pelo corte, existem algumas áreas que requerem uma avaliação mais cuidadosa:
Recursos Humanos: Reduzir os benefícios pode prejudicar a motivação da sua equipe e piorar os resultados em termos de produtividade. As demissões também correm o risco de deixar pessoas-chave deixarem a equipe;
Qualidade do produto ou serviço: É contraproducente diminuir a qualidade do produto que você vende. Caso o produto não seja mais satisfatório, sua empresa pode acabar recebendo reclamações e perdendo clientes;
Orçamento de marketing: a publicidade ainda é a força vital de um negócio. Como essa premissa básica não mudou, desaparecer do “radar” do cliente certamente será uma dor de cabeça.
4. Escolha o melhor formulário fiscal
Simplesmente assuma que os lucros e os lucros reais são formas diferentes de tributação. Você deve avaliar qual é o certo para sua empresa e qual leva mais vantagem. Tente entender os detalhes das diferenças entre os três e avalie o que funciona melhor para o seu tamanho e lucro para o ano.
5. Use ferramentas de facilitação
Se você usa o Flua Financial Management System, aproveite todos os recursos extras que lhe dão uma visão clara do seu negócio. Confie em mim, facilitadores como gráficos e relatórios podem entender melhor os resultados que ajudarão seu negócio a crescer e ter sucesso.
Além disso, o Flua enviará lembretes de débitos e créditos futuros. Uma ótima maneira de não perder prazos e cumprir promessas.
Fontes: www.flua.com.br
