Qual a importância da Planilha de Orçamento de Serviço?
Existem vários benefícios em ter uma planilha de orçamento de serviços. Como mencionado, um deles é a organização. Isso é uma vantagem tanto para pequenas empresas quanto para microempreendedores individuais (MEIs), que terão um arquivo com dados importantes sobre as necessidades apresentadas.
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Além disso, outras tarefas, como cotações rápidas de serviços, são otimizadas para aumentar a satisfação do cliente. Com planilhas, é até possível aumentar a produtividade dos funcionários.
Afinal, eles poderão atender mais clientes e não ficarão sobrecarregados com a tediosa tarefa de calcular manualmente o valor de cada cotação solicitada. Em suma, a organização torna-se mais bem sucedida, o que beneficia a imagem corporativa.
Como preparar uma planilha para uma empresa?
Não há necessidade de modelos complexos de planilhas de orçamento de serviço que podem confundir os funcionários. Com algumas colunas necessárias, um documento eficiente, funcional e organizado pode ser montado. Verificar!
1. Composição do preço de alocação
A composição do preço unitário (CPU) é um processo de vinculação de todos os custos que compõem um determinado serviço. Essas taxas incluem:
- força de trabalho;
- materiais utilizados;
- O momento e a especialização da atividade.
- Além disso, uma das colunas da planilha deve apresentar a descrição do serviço. Essas informações serão curtas e específicas, com algumas palavras-chave que podem revelar a atividade e ajudar na busca de colaboradores.
2. Aumente os custos indiretos
Também é importante separar os custos indiretos em colunas. Mas o que isso significa? Diferentemente das despesas descritas no tópico anterior, os custos diretos não podem ser mensurados.
Por exemplo, quanta energia um computador consome em um dia de trabalho? Não tem como saber, mas esse custo precisa ser repassado para o orçamento do serviço. Nesse caso, calcule a média e divida entre os orçamentos.
3. Especifique o prazo de pagamento
Haverá também uma coluna com a data, o prazo de execução do serviço e as condições de pagamento (dinheiro, cartão de crédito ou parcelado em cheque).
Além disso, as taxas que envolvem as formas de liquidação, como juros e correção cambial das parcelas, estão listadas aqui. Notavelmente, esses dados revelam muito sobre os perfis dos clientes.
4. Incluir descontos
Caso sejam oferecidos descontos, promoções ou outras condições especiais de pagamento, esses números devem ser incluídos em colunas específicas relacionadas ao preço final.
Por exemplo, suponha que um cliente comprou um produto à vista e a empresa decidiu dar um desconto. Essa prática é vantajosa porque os consumidores ficarão satisfeitos e as empresas evitarão inserir o custo de outras formas de pagamento em planilhas, incluindo o tempo que leva para emitir documentos, faturas e publicar.
5. Use software de gerenciamento
Existe uma forma muito prática de complementar a planilha de orçamento de serviços: implementar um software de gestão. A tecnologia automatiza as necessidades vitais das microempresas. Para isso, os funcionários simplesmente inserem informações financeiras no aplicativo virtual.
Dica: Afinal, quais são as vantagens de um software de gestão financeira online?
A partir daí, eles serão organizados e entregues rapidamente aos clientes. Além disso, a tecnologia ajuda a controlar as finanças e fornece previsibilidade de receita.
Isso pode ser alcançado por meio de recursos como gráficos, relatórios financeiros e métricas que mostram a realidade do fluxo de caixa. Em conclusão, a gestão financeira da empresa tornou-se mais eficiente e saudável.
Fontes: www.flua.com.br
